Stichting de Weidevogels

Stichting De Weidevogels ondersteunt de school met het beheer en de financiële administratie voor activiteiten die buiten het reguliere lesprogramma vallen. Denk daarbij aan extra activiteiten zoals de viering van de feestdagen inclusief de aankleding van de school, het jaarlijkse schoolreisje en diverse uitjes en culturele activiteiten zoals museumbezoek, maar bijvoorbeeld ook workshops, natuureducatie en schooljudo. De activiteiten zelf worden niet door de stichting georganiseerd, maar door de ouderraad (OR) of door de school zelf.

De stichting houdt zich bezig met het bekostigen van deze activiteiten, en het toezicht op de uitgaven die ermee gepaard gaan. Daartoe int de stichting de bijdragen van de ouders, en dat geld wordt gebruikt voor het betalen van de kosten van de extra activiteiten.

De stichting werkt samen met de schooldirectie, de OR en de medezeggenschapsraad (MR). De rolverdeling is als volgt:

De oudergeleding binnen de MR stelt de begroting vast voor de extra activiteiten. De Stichting geeft input in dit proces door de cijfers beschikbaar te stellen.
De OR en de school krijgen van de MR een budget voor extra activiteiten. De OR stelt zich ten doel om een aantal extra activiteiten te coördineren en organiseren (in samenwerking met de school). De OR (of de school) kan externe partijen inhuren voor het uitvoeren van activiteiten, zoals bijvoorbeeld het geven van workshops tijdens de Kinderboekenweek.
De school coördineert en organiseert een aantal van de extraactiviteiten.
Stichting de Weidevogels int de ouderbijdrage bij de ouders, beheert het geld, en ziet er op toe dat het geld ook daadwerkelijk wordt uitgegeven aan activiteiten zoals bedoeld in de begroting (die is vastgesteld door de MR). De Stichting overlegt daartoe met schooldirectie, OR, MR en andere instanties waar gewenst.
Daarnaast is er ook nog een feestcommissie, maar die ontvangt geen geld van de stichting.

Ouderbijdrage

Zoals gezegd ontvang je via ClubCollect jaarlijks een nota voor de vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar. Deze factuur ontvang je namens Stichting de Weidevogels. De stichting gebruikt ClubCollect voor het innen en het administratief verwerken van de OB.

De ouderlijke bijdrage is vrijwillig, maar als uw kind meedoet aan de activiteiten die uit de bijdrage betaald worden, dan is het natuurlijk wel de bedoeling dat je ook bijdraagt aan de kosten ervan. Overigens is er voor minder draagkrachtigen een gemeentelijke regeling voor tegemoetkoming in de kosten van de ouderlijke bijdrage.

De begroting voor de activiteiten die door de stichting worden ondersteund wordt jaarlijks vastgesteld door de oudergeleding binnen de MR. De individuele bijdrage per kind wordt vervolgens bepaald door het totale bedrag van de begroting te delen door het (verwachte) aantal leerlingen. Voor kinderen die maar een deel van het jaar aanwezig zijn is het bedrag aangepast naar rato van het aantal maanden aanwezig op een totaal van 10 schoolmaanden.

Als er aan het eind van het schooljaar geld over is van de begroting, neemt de stichting een besluit wat daarmee te doen. In de praktijk laat het stichtingsbestuur zich hierbij leiden door de oudergeleding van de MR, omdat het tenslotte gaat om geld van de ouders, en de ouders worden vertegenwoordigd door de oudergeleding in de MR. Meer details over de factuur voor een bepaald schooljaar worden gegeven in een brief van de MR, die aan de ouders gestuurd wordt voorafgaand aan het versturen van de facturen.

NB: Voor kinderen die niet het hele schooljaar op OBS De Weidevogel hebben gezeten ontvangen de ouders een factuur met een aangepast bedrag, evenredig aan het aantal maanden (op een schooljaar van 10 maanden) dat het kind op school zit.